Законно ли использовать служебный автомобиль в личных целях? В каких случаях это считается преступлением?

Многие сотрудники в Румынии имеют в своем распоряжении рабочий автомобиль для совершения различных поездок. Но законно ли использовать служебный автомобиль в личных целях?

Налоговый кодекс Румынии устанавливает, что использование работником в личных целях актива, находящегося в собственности компании, представляет собой преимущество зарплатного характера. А это предполагает уплату налога.

Но, когда транспортное средство используется строго в целях хозяйственной деятельности, сумма расходов на автомобиль и налог на добавленную стоимость полностью вычитаются. Это означает, что за автомобиль, используемый сотрудником для выполнения своей работы, налог не уплачивается.

Законно ли использовать служебный автомобиль в личных целях?

Компании, выбирающие полный вычет расходов и НДС на покупки и расходы, связанные с транспортными средствами, должны обосновать исключительное использование автомобилей в интересах экономической деятельности.

Таким образом, они обязаны представить следующие финансово-отчетные документы:

• • делегирование или поселение;
  • дорожная карта, которая должна включать:
    • категория подержанного автомобиля;
    • цель и место поездки;
    • пройденные километры;
    • собственный показатель расхода топлива на километр пути.

Также компании обязаны обосновать цель деятельности:

• поездки по стране или за границу к клиентам/поставщикам, для изучения рынка;
• поездки в места расположения рабочих точек;
• поездки в банк, таможню, почту, налоговые органы и т.д.

Так, когда компания предоставляет служебный автомобиль и 100% расходов покрывает налогом, использование сотрудником этого транспортного средства в личных целях неправомерно.

При каких условиях можно использовать служебный автомобиль в личных целях

Расходы, связанные с транспортными средствами, которые не используются исключительно в целях экономической деятельности, подлежат вычету по ставке 50%.

Эти машины также могут использоваться сотрудниками в личных целях, в этом случае путевые листы оформлять не нужно.

Эти рабочие автомобили не должны весить более 3,5 тонн и иметь не более 9 мест: 8 для пассажиров и 1 для водителя.

Таким образом, транспортное средство, которым могут управлять водители, имеющие права категории B.

Использование служебного автомобиля в личных целях может считаться преступлением

Использование автомобиля компании без ведома и одобрения руководства может рассматриваться как злоупотребление доверием.

Данное деяние карается Уголовным кодексом лишением свободы на срок от 3 месяцев до 2 лет или штрафом.

«Сотруднику лучше всего получить письменное разрешение руководства компании на использование автомобиля также и в личных целях. Таким образом, например, в случае контроля ANAF он сможет продемонстрировать, что не злоупотреблял имуществом, предоставленным компанией. И компания не сможет взыскать с него возможный налоговый штраф.«, — пояснил Auto24 адвокат Валентин Чобану.

Эта ситуация также актуальна, когда администратор компании поручает, например, автомобиль, купленный компанией, другому человеку, который не является сотрудником компании.